ทดลองใช้ Microsoft 365 Copilot Business ฟรี 30 วัน สำหรับธุรกิจ SMB ถึงสิ้นปีนี้

Microsoft 365 Copilot Business ให้สิทธิ์ทดลองใช้ฟรี 30 วัน (Copilot in 30-days free trial) สำหรับสูงสุด 25 ผู้ใช้งาน มอบให้ธุรกิจ SMB ที่มีหรือมีแผนซื้อแพ็กเกจ Microsoft 365 Business (Basic, Standard หรือ Premium) ขนาดองค์กรไม่เกิน 300 คน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายตลอดช่วงทดลอง เปิดรับสมัครตั้งแต่วันนี้ถึง 31 ธันวาคม 2569

Copilot Business แตกต่างกับ Copilot Chat (เวอร์ชันฟรี) โดยที่ Copilot Business จะมีการทำงานร่วมกับข้อมูลและอีเมล ไฟล์เอกสาร รายงานในองค์กรผ่านความสามารถเฉพาะของแต่ละแอปพลิเคชัน เช่น Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook ได้เชิงลึกมากกว่า รวมถึงปลอดภัยในแง่ของการนำข้อมูลไปใช้และใช้งาน AI Agent อย่าง Copilot Cowork ได้

เงื่อนไขการทดลองใช้ Microsoft 365 Copilot Business ฟรี มีอะไรบ้าง

องค์กรต้องเข้าเกณฑ์ครบทั้งหมดในหัวข้อต่อไปนี้จึงจะขอสิทธิ์ทดลองใช้ได้ โปรดติดต่อ บริษัทอัลฟาเมตริคส์ จำกัด ซึ่งเป็นตัวแทนจำหน่ายของไมโครซอฟท์ (Microsoft Reseller) เพื่อเริ่มต้นใช้งาน

เงื่อนไขรายละเอียด
จำนวนผู้ใช้25 ผู้ใช้งาน
ระยะเวลาทดลองใช้ฟรี30 วัน
แผนที่ใช้งานมีอยู่แล้ว หรือมีแผนจะซื้อ Microsoft 365 Business Basic, Standard หรือ Premium
ขนาดองค์กรมีผู้ใช้ไม่เกิน 300 คน
ประเภทองค์กรองค์กรธุรกิจทั่วไป
(องค์กรไม่แสวงหากำไรและสถาบันการศึกษาไม่สามารถเข้าร่วมได้)
วิธีการขอใช้งานดำเนินการขอรับสิทธิผ่านตัวแทนจำหน่ายของไมโครซอฟท์ (Microsoft Reseller) เช่น AMCO Business Solutions by Alphametrics
Copilot in 30 days trial promotion

Microsoft 365 Copilot Business คืออะไร

Microsoft 365 Copilot Business คือผู้ช่วย AI ที่ทำงานอยู่ภายในแอป Microsoft 365 ที่องค์กรใช้งานอยู่แล้ว ได้แก่ Outlook, Teams, Word, Excel และ PowerPoint สิ่งที่ทำให้ต่างจาก Microsoft Copilot เวอร์ชันฟรี คือ เป็น AI for Business ที่ทำงานกับอีเมล ไฟล์ และการประชุมขององค์กรคุณเอง ไม่ใช่ข้อมูลทั่วไปจากอินเทอร์เน็ต ผลลัพธ์ที่ได้จึงอ้างอิงบริบทงานจริงของทีม

โดยทั่วไป Copilot เวอร์ชันฟรีที่มาพร้อมการซื้อ Microsoft 365 หรือผูกกับบัญชีส่วนตัวที่ตอบคำถามทั่วไปได้เท่านั้น Copilot Business ทำงานอยู่ภายใต้ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร (Microsoft Entra ID) ข้อมูลที่ประมวลผลจะไม่ถูกนำไปฝึกโมเดล AI สาธารณะ และสามารถตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลผ่าน admin center ได้ ทำให้เหมาะกับธุรกิจที่ต้องดูแลข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลภายในที่มีความอ่อนไหว

ทดลองใช้ Microsoft 365 Copilot Business ฟรี จะได้อะไรบ้าง

  • สิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot Business จำนวน 25 users นาน 30 วัน โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
  • การสนับสนุนการใช้งานจากพาร์ทเนอร์ตลอดช่วงทดลอง (Guide & Support)
  • การอบรมและแนะนำตัวอย่างคำสั่ง (Prompts) ให้เหมาะกับงานของแต่ละทีม
  • แหล่งไอเดียการใช้งานจาก Copilot Success Planner ซึ่งรวมคำสั่งแยกตามอุตสาหกรรมและตามฝ่ายงาน

Copilot Success Planner เป็นแหล่งไอเดียเพื่อเรียนรู้คำสั่ง หรือ Prompts สำหรับอุตสาหกรรม และฝ่ายตัวเองสำหรับผู้เริ่มต้น

Copilot Success Planner

ตัวอย่างการใช้งาน Microsoft 365 Copilot Business ในงานประจำวัน

ตารางด้านล่างสรุปงานที่ทีมส่วนใหญ่เริ่มใช้ Copilot Business ช่วยได้ทันทีตั้งแต่สัปดาห์แรกที่ทดลองใช้

ตัวอย่างสถานการณ์พิมพ์แชทถาม Copilot Business
สถานการณ์ กลับจากวันหยุดยาว เปิดกล่องจดหมายแล้วไม่รู้จะเริ่มตรงไหน  “สรุปอีเมลที่เข้ามาช่วงสามวันที่ผ่านมา แยกเป็นเรื่องที่ต้องตอบด่วนกับเรื่องที่แค่รับทราบ”

ผลลัพธ์ รายการสรุปที่จัดกลุ่มให้แล้ว พร้อมระบุว่าใครรออยู่และรอเรื่องอะไร
ประชุมที่เข้าไม่ทันหรือชนกับประชุมอื่น ต้องรู้ว่าตกลงอะไรกันบ้าง แต่ไม่มีเวลาฟังย้อนหลัง    “สรุปประชุมนี้ให้หน่อย ว่าตกลงอะไรกันบ้าง และมีใครต้องทำอะไรต่อ”

ผลลัพธ์ สรุปประเด็น ข้อตกลง และรายการงานพร้อมชื่อผู้รับผิดชอบ

ลองถามต่อ “มีเรื่องไหนที่เกี่ยวกับทีมฉันบ้าง” หรือ “ร่างอีเมลสรุปส่งให้ผู้เข้าร่วมทุกคน”    
ต้องทำเอกสารจากข้อมูลที่กระจัดกระจาย สถานการณ์ มีข้อมูลอยู่ในไฟล์เก่า อีเมล และบันทึกประชุม ต้องรวบเป็นเอกสารเดียว  Microsoft Word: “ร่างข้อเสนอโครงการจากไฟล์สรุปประชุม.docนี้ ความยาวประมาณสามหน้า”  

Microsoft PowerPoint: “สร้างสไลด์นำเสนอจากเอกสารไฟล์สรุปประชุม.doc นี้ 8 หน้า เน้นส่วนที่เป็นตัวเลข”  

Microsoft Excel: “จากตารางนี้ สรุปให้หน่อยว่ารายการไหนเกินงบและเกินไปเท่าไร” หรือ “ช่วยเขียนสูตรคำนวณยอดสะสมรายเดือนให้หน่อย”  

ลองดูวิธีการใช้งานเพิ่มเติม: แนะนำ Word, Excel, PowerPoint Agent ผู้ช่วยสร้างงานจาก Microsoft 365 Copilot
หรือดูตัวอย่างการใช้: Copilot Premium ผู้ช่วย PowerPoint สร้างงานนำเสนอได้เร็วขึ้น
ทุกวันศุกร์ต้องทำรายงานสรุปแบบเดิม ใช้เวลาครึ่งวันทุกครั้ง“สรุปความคืบหน้าของโครงการนี้จากอีเมลและไฟล์ที่อัปเดตในสัปดาห์นี้ ทำเป็นตารางแบบเดียวกับรายงานสัปดาห์ที่แล้ว”

ผลลัพธ์ ร่างรายงานที่ดึงข้อมูลมาให้แล้ว เหลือแค่ตรวจและปรับ  

ลองดู 5 วิธีใช้งาน Microsoft Copilot ที่สร้างผลลัพธ์ได้จริง

องค์กรแบบไหนเหมาะกับการทดลองใช้ Microsoft 365 Copilot Business

การทดลองใช้จะเห็นผลชัดที่สุดเมื่อองค์กรมีลักษณะดังนี้

  • ใช้ Microsoft 365 อยู่แล้วทั้งอีเมล ไฟล์ และการประชุม ยิ่งงานอยู่ในระบบมาก Copilot Business ยิ่งมีข้อมูลให้ทำงานด้วย
  • มีงานเอกสารและการประสานงานจำนวนมากในแต่ละวัน เช่น ตอบลูกค้า สรุปประชุม และทำรายงานประจำ
  • เลือกทีมนำร่อง 25 คนที่ทำงานเกี่ยวข้องกัน ซึ่งจะเห็นผลชัดกว่าการกระจายทีละคนคนละแผนก
  • มีผู้ดูแลระบบที่ติดต่อได้ สำหรับยืนยันสิทธิ์และกำหนด licenses ก่อนวันเริ่มใช้งานวันแรก
  • มีผู้รับหน้าที่ติดตามผลหลังเริ่มใช้งาน เพื่อวัดว่าคุ้มค่าพอจะใช้งานต่อหรือไม่

หากมีแผนจะใช้ Microsoft 365 plan แต่ไม่แน่ใจว่าแผนไหนเหมาะกับองค์กรคุณ ลองอ่านบทความของเราเพิ่มเติม: อัปเดตปี 2026: Microsoft 365 แพ็คเกจไหนที่เหมาะกับธุรกิจ หรือกรุณาติดต่อเรา

เริ่มทดลองใช้ Microsoft 365 Copilot Business อย่างไร

ขั้นตอนเริ่มต้นมี 5 ขั้นตอนหลัก

  1. ตรวจสอบว่าองค์กรเข้าเกณฑ์ทั้ง 3 ข้อตามตารางด้านบน
  2. เลือกทีมนำร่องไม่เกิน 25 คน โดยเน้นทีมที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ
  3. ให้ผู้ดูแลระบบยืนยันสิทธิ์และกำหนด licenses ให้ผู้ใช้ในทีมนำร่อง
  4. จัดอบรมสั้น ๆ พร้อมชุดตัวอย่างคำสั่งที่ตรงกับงานจริงของแต่ละฝ่าย
  5. ติดตามผลรายสัปดาห์ และสรุปผลก่อนครบ 30 วันเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้งานต่อกี่ users

หลังยืนยันสิทธิ์และเลือกทีมเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปเปิดใช้งานได้ภายใน 1 ถึง 2 วันทำการ

มุมมองจาก AMCO: สิ่งที่ลูกค้าควรเตรียมก่อนเริ่มทดลองใช้

จากประสบการณ์ AMCO ในฐานะ Microsoft Reseller ที่ดูแลลูกค้าธุรกิจ SMB ในไทยมาต่อเนื่อง องค์กรที่ได้ผลลัพธ์ชัดเจนที่สุดในช่วงทดลอง 30 วัน มักมีจุดร่วม 3 อย่าง คือ

(1) เลือกทีมนำร่องที่มีงานเอกสาร/ประชุม/อีเมลเป็นประจำทุกวัน ไม่ใช่ทีมที่ทำงานเฉพาะกิจ

(2) กำหนดเป้าหมายการวัดผลชัดเจนตั้งแต่วันแรก เช่น ลดเวลาสรุปประชุมลงกี่นาทีต่อครั้ง

(3) ให้ทีมได้รับ prompt ตัวอย่างที่ตรงกับงานจริงตั้งแต่สัปดาห์แรก แทนที่จะปล่อยให้ลองผิดลองถูกเอง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ไม่มีค่าใช้จ่าย เป็นช่วงทดลองใช้เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานได้ 25 ผู้ใช้ เป็นเวลา 30 วัน โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายในช่วงดังกล่าว

โดยปกติแล้ว การทดลองใช้จะต่ออายุอัตโนมัติเป็นการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน (25 ที่นั่ง) เว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการต่ออายุหรือยกเลิกการสมัคร โดยมีระยะเวลาการยกเลิก 7 วัน โปรดวางแผนการต่ออายุกับคู่ของคุณก่อนวันที่ 30

ไม่ได้ จำนวนผู้ใช้และระยะเวลาถูกกำหนดไว้ที่ 25 users 30 วัน แต่เมื่อเปลี่ยนเป็นแบบชำระเงินแล้วสามารถเพิ่มจำนวนผู้ใช้ได้

Copilot Business ทำงานภายใต้สิทธิ์การเข้าถึงเดิมของผู้ใช้แต่ละคน ไฟล์ที่ผู้ใช้เข้าไม่ได้อยู่แล้ว Copilot ก็ไม่สามารถดึงมาใช้ได้

ใช้งานได้ เพราะการใช้งานเป็นแบบพิมพ์คำสั่งผ่านแชท สิ่งที่ต้องอาศัยคือตัวอย่างคำสั่งที่ดีมากกว่าทักษะด้านเทคนิค และยังได้รับการสนับสนุนด้าน training จาก AMCO Business Solutions

หลังยืนยันสิทธิ์และเลือกทีมเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปเปิดใช้งานได้ภายใน 1 ถึง 2 วันทำการ

Posted in AI & Analytics, Microsoft 365 and tagged , , , , , .