หากรู้สึกว่าการทำสไลด์แต่ละครั้งต้องใช้เวลานานมาก บอกเลยว่า PowerPoint ในปี 2026 มีผู้ช่วย AI ที่สามารถทำงานแทนคุณได้ ไม่ใช่แค่ช่วยออกไอเดีย แต่เป็นผู้ช่วยที่ช่วยวางแผน สร้าง ปรับแก้ และสรุป ให้ครบในตัวเดียว
ถ้าติดตามภาพรวมจากบทความที่แล้ว “สร้างสไลด์นำเสนอได้ง่ายกว่าเดิมด้วย Copilot” และยังลังเลอยู่ว่าจะอัปเกรดดีไหม ไปดูกันว่า Microsoft 365 Copilot (Premium) ทำอะไรได้บ้าง ต่างจากตัวทั่วไปตรงไหน และเหมาะกับใคร
Microsoft 365 Copilot (Premium) ใน PowerPoint คืออะไร
Microsoft 365 Copilot (Premium) คือ AI เวอร์ชันที่รู้เรื่องงานในองค์กรเรามากขึ้น เพราะทำงานคู่กับ Microsoft Graph + Work IQ จึงไปนำบริบทจากเครื่องมือที่เราทำงานอยู่ได้ เช่น ไฟล์ใน OneDrive/ SharePoint, Outlook, Teams, Action items รวมถึงคอมเมนต์บนสไลด์ ผลคือทำสไลด์ออกมาแบบที่เป็นสไตล์เฉพาะของบริษัทตั้งแต่ครั้งแรกที่สร้างมาให้เลย
ฟีเจอร์เด่นของ Microsoft 365 Copilot (Premium) ใน PowerPoint
1. แค่พิมพ์สั่งให้ถูก ก็สร้างสไลด์ได้ทั้งชุด
สมมติว่าต้องการทำพรีเซนเทชั่น (presentation) แบบรวดเร็ว เพียงแค่พิมพ์คำสั่ง (prompt) เช่น “Create beginner training on PowerPoint” Copilot ก็จะทำงานแบบเป็นขั้นตอน ตั้งแต่ วางโครงเรื่อง, สร้างสไลด์ให้ครบ, จัดลำดับการเล่าเรื่อง, และดึงข้อมูลจากไฟล์หรืออีเมลในองค์กรมาใช้ สไลด์ที่ได้จึงค่อนข้างตรงคอนเซ็ปต์ตั้งแต่ครั้งแรก
หรือถ้ามีเอกสารอยู่แล้วเพียงแค่อัปโหลดแล้วให้ Copilot แปลงเป็นสไลด์ได้เลย โดยจะอ่านไฟล์อย่าง Word, Excel, PDF หรือรายงานภายใน แล้วช่วยดึงประเด็นสำคัญมาสรุปให้เป็นภาษาเข้าใจง่าย พร้อมจัดลงสไลด์ให้พร้อมใช้นำเสนอได้ทันที
2. ช่วยสร้าง ภาพ/ คอนเซปต์ โดย AI
Microsoft 365 Copilot (Premium) บน PowerPoint มาพร้อมความสามารถด้านภาพและคอนเซ็ปต์ที่ช่วยให้การทำสไลด์สะดวกขึ้นมาก ช่วยสร้างภาพ AI ตามบริบทของสไลด์ สร้างอินโฟกราฟิก และปรับแต่งองค์ประกอบให้อัตโนมัติตามเนื้อหา ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องสลับโปรแกรมหรือค้นหาภาพเอง
3. ช่วยเขียนบทพูดให้ (Speaker Notes)
คุณสมบัติเด่นอีกอย่างของ Microsoft 365 Copilot (Premium) คือการช่วยเขียนบทพูด (Speaker Notes) สำหรับผู้ที่ต้องการประหยัดเวลาในการเตรียมเนื้อหาบทพูดในแต่ละสไลด์ ไม่ได้จำกัดแค่การสร้าง bullet point เท่านั้น แต่ยังสามารถช่วยร่างบทพูดนำเสนอที่พร้อมใช้งานจริง ปรับโทนของบทพูดให้เหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น ผู้บริหาร ลูกค้า หรือทีมเทคนิค กำหนดเวลาการพูดต่อสไลด์ เพื่อช่วยให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพและตรงเวลา ซึ่งผู้ใช้งานสามารถนำไปปรับแต่งต่อให้เหมาะสมกับสไตล์ของตนเองได้อย่างอิสระ
4. รีวิวสไลด์และปรับปรุงเนื้อหา
Microsoft 365 Copilot (Premium) พร้อมช่วยตรวจทานสไลด์ และเสนอแผนแก้ไขอย่างเป็นขั้นตอน ผู้ใช้สามารถสั่งให้วิเคราะห์ทั้งไฟล์ วางแผนการแก้ไข หรือปรับรูปแบบ, ข้อความ, และลำดับการนำเสนอ ได้อย่างคล่องตัว รวมถึงยังดำเนินการหลายขั้นตอนแบบอัตโนมัติ ช่วยลดเวลาทำงานให้คุณได้พักมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน
- วิเคราะห์ไฟล์เพื่อค้นหาจุดที่ควรปรับปรุง ทำให้มั่นใจได้ว่าสไลด์ที่ออกมาจะมีความเป็นมืออาชีพ
- วางแผนการแก้ไขเนื้อหาและโครงสร้างแบบเป็นขั้นตอน สะดวกต่อการปรับปรุง
- ปรับรูปแบบสไลด์ ข้อความ และลำดับให้เหมาะสม ดูสบายตาและเข้าใจง่าย
- ดำเนินการหลายขั้นตอนแบบอัตโนมัติ ลดเวลาการแก้ไข ให้คุณมีเวลาทำอย่างอื่นมากขึ้น
ถึงแม้ AI จะช่วยทำงานให้ทุกอย่าง แต่คุณก็ยังคงเป็นคนตัดสินใจในขั้นตอนสุดท้าย ไม่ว่าจะตรวจสอบ ยอมรับ หรือยกเลิกในแต่ละส่วน ก็สามารถเลือกได้ตามใจชอบ ควบคุมคุณภาพงานนำเสนอได้เต็มที่แบบไม่ต้องกังวล
5. อ่านและสรุปเนื้อหา
ช่วยให้การอ่านและสรุปจากพรีเซนเทชั่น (presentation) กลายเป็นงานที่ง่ายขึ้นมาก เพียงพิมพ์คำสั่ง (prompt) ให้ช่วยสรุป Copilot ก็จะยกประเด็นสำคัญมาให้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาดูทีละสไลด์ เหมาะกับการสรุปบทสรุปสำหรับผู้บริหาร (Executive Summary) แบบเข้าใจง่าย เน้นประเด็นสำคัญที่ควรตัดสินใจ และสรุปขั้นตอนถัดไปที่ควรดำเนินการต่อได้อย่างรวดเร็ว
Microsoft 365 Copilot (Premium) เหมาะกับใคร?
เหมาะกับผู้ใช้งานในหลากหลายบทบาท ตั้งแต่ผู้บริหาร, นักการตลาด, ฝ่ายขาย, ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ไปจนถึงทีมที่ต้องทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก หรือองค์กรที่ต้องการให้มีสไลด์การนำเสนอเป็นโทนเดียวกันทั้งบริษัท และสำหรับองค์กรที่ใช้งาน PowerPoint เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นรายงานผู้บริหาร อัปเดตโครงการ หรือสำหรับงานขาย Microsoft 365 Copilot (Premium) ถือเป็นการอัปเกรดที่เห็นผลได้จริง ทั้งในแง่ของการประหยัดเวลา และยกระดับความเป็นมืออาชีพของงานนำเสนออย่างชัดเจน
นอกจากนี้ยังมีแพ็กเกจ Microsoft 365 Copilot อื่นๆให้เลือกใช้ตามแผน Microsoft 365 ของคุณ และโปรโมชันสำหรับ Microsoft Copilot Business: Copilot for Business และ Copilot Bundles ในราคาพิเศษ ที่ขยายเวลาไปจนถึงวันที่ 30 มิถุนายน 2026
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Innovation services และ Business applications ได้ที่ หมายเลขโทรศัพท์ 036-343000 ต่อ 3052 หรืออีเมล์ sale@alphametrics.co.th
