Close the Loop > Debt Collection

Overview on Debt Collection

กระแสเงินสด (Cash flow) นับว่ามีความสำคัญมากในการทำธุรกิจทุกประเภท เพราะเปรียบเสมือนสภาพคล่องในการดำเนินงานซึ่งหากธุรกิจใดขาดสภาพคล่องที่ดีก็จะทำให้การดำเนินธุรกิจนั้นล่าช้าและเสียโอกาสในการจัดซื้อวัตถุดิบหรือขยายกิจการเพิ่มเติม และถ้าหากเลือกได้ เจ้าของธุรกิจแต่ละรายคงอยากที่จะจำหน่ายสินค้าและบริการของตนแบบขายสดมากกว่าแบบขายเชื่อ เนื่องจากการขายสดนั้นจะช่วยเพิ่มกระแสเงินสดของธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและทำให้การดำเนินธุรกิจคล่องตัว ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและลดเวลาในการติดตามทวงถามเมื่อใกล้ครบกำหนดชำระ

แต่ส่วนใหญ่แล้วในการดำเนินธุรกิจระหว่างกันก็ย่อมที่จะมีการเจรจาต่อรองเพื่อขอชำระแบบเชื่อหรือชำระด้วยวงเงินเครดิต (Credit limit) ที่มีกำหนดชำระตามระยะเวลาที่ตนเองสามารถต่อรองได้ (Credit term) เช่น 30 วัน หรือ 45 วันหลังจากได้รับสินค้าและบริการ ซึ่งอำนาจในการต่อรองสำหรับลูกค้าแต่ละรายนั้นก็จะขึ้นอยู่กับปริมาณการสั่งซื้อและมูลค่าสินค้าโดยรวม หรือประวัติการชำระเงินในอดีต เป็นต้น ซึ่งก็แล้วแต่เกณฑ์การพิจารณาที่แตกต่างกันไป

เนื่องจากการติตตามหนี้เป็นเรื่องที่ค่อนข้างละเอียดอ่อน AMCO Business Solutions จึงต่อยอดโซลูชั่น ERP ด้วย Debt collection Portal จะทำให้การติดตามหนี้เป็นเรื่องที่ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดเวลาที่ใช้ในการติดตามและทำให้ผู้บริหารมองเห็นสถานะของการติดตามหนี้ล่าสุดในแต่ละวันจากข้อมูลในภาพรวมหรือแบบเจาะลึกได้ถึงระดับทีม ระดับพนักงาน หรือตามกลุ่มลูกค้า เพื่อช่วยวิเคราะห์แนวโน้มและโอกาสที่จะเป็นหนี้สูญ และสามารถนำไปวางแผนทางการเงินได้อย่างชัดเจนและแม่นยำ โดยได้สะท้อนภาพต่างๆในแง่มุมดังนี้