นับตั้งแต่เดือนเมษายน 2568 ที่ผ่านมา ไมโครซอฟต์ได้เพิ่มฟังก์ชันรายงานสิทธิการใช้งานของผู้ใช้ Dynamics 365 เช่น Business Central, Finance and Operations, Sales, Project Operations บน Power Platform Admin Center เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถมองเห็นภาพรวมการใช้งานใบอนุญาตในบทบาทด้านความปลอดภัยต่างๆ ของผู้ใช้ภายในองค์กรได้อย่างครอบคลุม รวมไปถึงช่วยให้องค์กรต่างๆ เข้าใจและจัดการขอบเขตการใช้งานลิขสิทธิของตนได้ดียิ่งขึ้น
ซึ่งผู้ใช้งานจะได้รับสำหรับการแจ้งเตือนภายในแอปเกี่ยวกับข้อมูลการตรวจสอบสิทธิการใช้งาน เพื่อให้มีเวลาเตรียมตัวในการปรับตัว ให้มีประสบการณ์การใช้งานราบรื่นและประเมินการจัดสรรสิทธิได้ดียิ่งขึ้น การตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานจะดำเนินการเป็นระยะโดยจะสอดคล้องกับวันต่ออายุสัญญาหรือวันครบรอบของลูกค้า ในขณะเดียวกันก็เพิ่มเครื่องมือและฟังก์ชันการรายงานเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มความโปร่งใสและปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมสำหรับลูกค้าในการจัดการสิทธิการใช้งานขององค์กรโดยรวม
การตรวจสอบนี้ส่งผลกับผู้ใช้ Dynamics 365 Finane and Operations อย่างไร
ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2569 เป็นต้นไป ระบบจะเริ่มการตรวจสอบสิทธิการใช้งานแอปพลิเคชัน Dynamics 365 Finance and Operations และทำการแจ้งเตือนภายในแอปหากจำนวนผู้ใช้จริงไม่ตรงกับจำนวนที่มีอยู่ ซึ่งจะมีผลสำหรับลูกค้าที่มีการใช้งานแอปดังนี้
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management
- Microsoft Dynamics 365 Commerce
- Microsoft Dynamics 365 Project Operations
- Microsoft Dynamics 365 Human Resources
สำหรับลูกค้าที่มีการต่ออายุสัญญาหรือครบรอบสัญญาหลังจากวันที่ดังกล่าวนั้น แนวทางนี้มีข้อดีที่สำคัญหลายประการ เช่น
- Proactive engagement แสดงผลเปรียบเทียบในการใช้งานจริง ช่วยให้ลูกค้าวางแผนตรวจสอบจำนวนผู้ใช้และความต้องการด้านใบอนุญาตที่แท้จริงได้
- Reduce operation impact ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนและดำเนินการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นได้โดยกระทบกับการดำเนินงานน้อยที่สุด
- Scalable and transparent การกำหนดระยะเวลาปรับปรุงเป็นช่วงๆ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมได้ชัดเจนยิ่งขึ้นว่า การตรวจสอบใบอนุญาตเกิดขึ้นเมื่อใด ช่วยให้ลูกค้าสามารถวางแผนล่วงหน้าได้
เพื่อรักษาการใช้งานอย่างต่อเนื่องและลดปัญหาในอนาคต เราจึงแนะนำให้องค์กรของคุณตรวจสอบและจัดสรรสิทธิการใช้งานล่วงหน้าอย่างรอบคอบ ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิการใช้งานที่ได้รับมอบหมายจะไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้ได้อีกต่อไปหลังจากการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ จนกว่าจะมีการจัดสรรสิทธิการใช้งานและได้รับข้อความแจ้งให้ขอสิทธิการใช้งานที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบแทน
เตรียมตัวสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้อย่างไร
เพื่อช่วยให้ลูกค้าสามารถดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของใบอนุญาตที่จะเริ่มในวันที่ 15 มกราคม 2569 ได้อย่างมั่นใจ เราจึงได้กำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้องค์กรของคุณเตรียมพร้อมอย่างเหมาะสมและรวดเร็ว โดยผู้ที่มีบทบาทผู้ดูแลระบบ เช่น Global Administrator, License Administrator หรือ Dynamics 365 Administrator อย่างใดอย่างหนึ่งต้องดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
- Understand license requirements ทำความเข้าใจแบบจำลองการอนุญาตใช้งานเพื่อให้เข้าใจชัดเจนว่าบทบาท หน้าที่ และสิทธิด้านความปลอดภัยนั้น สอดคล้องกับประเภทใบอนุญาตอย่างไร
- Review user role and license mapping รายงานใน Power Platform Admin Center หรือ Dynamics Lifecycle Services จะเป็นแบบสรุปภาพรวมระดับสูงของผู้ใช้งานที่ใช้งานอยู่และข้อกำหนดด้านใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
- Role to license optimization ใช้รายงานสรุปการใช้งานใบอนุญาตใน Dynamics 365 Finance and Operations ในการเพิ่มประสิทธิภาพการกำหนดบทบาทผู้ใช้ โดยการลบสิทธิหรือการอนุญาตที่ไม่จำเป็นออก
- Align license assignments in Microsoft 365 Admin Center จัดเตรียมและกำหนดสิทธิการใช้งานที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้ใน Microsoft 365 Admin Center โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับประเภทสิทธิ์การใช้งานที่ระบุไว้ในรายงาน หากจำเป็น ให้ทำการจองหรือสั่งซื้อสิทธิการใช้งานเพิ่มเติมให้ครบถ้วน
หากดำเนินการตามคำแนะนำข้างต้นทุกขั้นตอน จะช่วยให้การปรับปรุงเป็นไปอย่างราบรื่นและทำให้องค์กรของคุณประสบความสำเร็จในการจัดการใบอนุญาต Dynamics 365 Finance and Operations บนโซลูชัน Microsoft Cloud ซึ่งการเปลี่ยนแปลงไปสู่การกำหนดใบอนุญาตแบบรวมศูนย์นี้ จะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการบริหารจัดการ พร้อมทั้งเพิ่มความโปร่งใส ความปลอดภัย และการกำกับดูแลภายใต้ข้อกำหนดการใช้งานอีกด้วย
ต้องการที่ปรึกษาหรือคำแนะนำหรือไม่
สามารถติดต่อฝ่ายขายของ บริษัทอัลฟาเมตริคส์ จำกัด โทร 036-343000 ต่อ 3052 เพื่อรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการ การประเมินและการซื้อใบอนุญาตในราคาพิเศษ หรือสามารถศึกษาข้อมูลได้ด้วยตัวเองจากข้อมูลต่างๆ ในรายการด้านล่างนี้
