ERP จะสำเร็จหรือไม่ ไม่ได้ขึ้นกับระบบ แต่ขึ้นอยู่กับ ความพร้อมของผู้ใช้งาน ข้อมูล และวิธีทำงาน Microsoft 365 และ Microsoft 365 Copilot คือเครื่องมือที่ช่วยเตรียมความพร้อมนี้ให้เกิดขึ้นจริง
ทำไมต้องเริ่มจาก Microsoft 365 ก่อนขึ้นระบบ ERP
| ประเด็น | ถ้าไม่มี Microsoft 365 | เมื่อมี Microsoft 365 + Copilot |
|---|---|---|
| วิธีทำงาน | แต่ละฝ่ายมีข้อมูล / การเก็บบันทึกของตัวเอง | ทำงานร่วมกันแบบ real-time |
| ข้อมูล | กระจัดกระจาย | อยู่บน Cloud มี governance |
| การตัดสินใจ | ใช้ประสบการณ์ | ใช้ข้อมูล + AI |
| การเปลี่ยนแปลง | ต่อต้าน | ยอมรับและปรับตัวได้เร็ว |
เพราะ ERP ต้องการองค์กรที่ “พร้อมเปลี่ยน” ไม่ใช่แค่ “พร้อมซื้อระบบ”
Microsoft 365 = Modern Workplace สำหรับ SMB
เหมาะกับองค์กรที่กำลังเติบโต และต้องการเตรียมตัวก่อนขึ้นระบบ ERP อย่างเต็มรูปแบบ
สิ่งที่ Microsoft 365 ช่วยสร้างมาตรฐานให้กับ SMB
- Single source of truth (OneDrive / SharePoint)
- Collaboration ข้ามทีม (Teams)
- Security & Identity พร้อมต่อยอด ERP
- Workflow พื้นฐาน โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ผลลัพธ์: สร้างระบบการทำงานและข้อมูลที่เป็นมาตรฐานก่อน เพื่อความรวดเร็วและตัดความเสี่ยงในการขึ้นระบบ ERP
Microsoft 365 Copilot = อัปเกรดคนทำงานให้พร้อมใช้ ERP
บทบาทของ Copilot
Copilot คือ ผู้ช่วยที่ทำให้ผู้ใช้งานคิดเชิงระบบ และใช้ข้อมูลมากขึ้น เช่น
- สรุปประชุม: รวมสาระสำคัญ และสิ่งที่ต้องทำต่อ
- อีเมล: สรุปอีเมล และช่วยจัด calendar
- Excel: คำนวณตัวเลข สรุป สร้างกราฟให้อัตโนมัติ
สิ่งที่เปลี่ยนจริง: ผู้ใช้งานเริ่มคุ้นเคยกับ Data, Insight และ Automation ซึ่งเป็นหัวใจของ ERP
4️ Use Case การใช้ Microsoft 365 ปูพื้นฐานก่อนมองหาระบบ ERP
Use Case 1: Sales & Pipeline Management
เครื่องมือ
- Excel + Copilot
- Teams
- SharePoint
ทำอะไรได้บ้าง?
- วิเคราะห์ยอดขาย / pipeline
- สรุปรายงานให้ผู้บริหารอัตโนมัติ
- แชร์ข้อมูล sales แบบ real-time
ผลลัพธ์เมื่อเริ่มโครงการ ERP
- Sales ทำงานและเข้าใจ flow, data structure และ KPI ได้ดีขึ้น
Use Case 2: Procurement & Approval Workflow
เครื่องมือ
- SharePoint
- Power Automate
- Teams
ทำอะไรได้บ้าง?
- ขออนุมัติซื้อ แจ้งเตือน เก็บประวัติ
- ลดเอกสารกระดาษ
- ลดคอขวดของข้อมูลจากกระบวนการทำงานจริง
ผลลัพธ์เมื่อเริ่มโครงการ ERP
- Users สามารถเข้าใจได้ทันทีว่าควรทำ automate ตรงไหน
Use Case 3: Finance Reporting & Management
เครื่องมือ
- Excel + Copilot
- OneDrive
- Teams
ทำอะไรได้บ้าง?
- สรุปรายรับ–รายจ่าย
- วิเคราะห์แนวโน้ม cash flow
- เตรียมรายงานผู้บริหารได้เร็วขึ้น
ผลลัพธ์เมื่อเริ่มโครงการ ERP
- ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการเห็นรายงานแบบไหนบ้าง
Use Case 4: Project & Operation Tracking
เครื่องมือ
- Planner / To Do
- Teams
- Copilot
ทำอะไรได้บ้าง?
- ติดตามงานข้ามแผนก
- สรุปสถานะโปรเจกต์อัตโนมัติ
- ลดการประชุมที่ไม่จำเป็น
ผลลัพธ์เมื่อเริ่มโครงการ ERP
- ช่วยให้ทีมพร้อมทำงานตาม process จริง
นี่คือการลงทุนสร้าง modern workplace ที่เห็นผลเร็ว มีความเสี่ยงต่ำ และสามารถต่อยอดได้ไกล
❝ Microsoft 365 และ Copilot ไม่ได้มาแทน ERP แต่ทำให้ ERP คุ้มค่า และสำเร็จจริง ❞
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365, Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 Copilot Business ที่ฝ่ายขาย บริษัทอัลฟาเมตริคส์ จำกัด โทรศัพท์ 036-343000 ต่อ 3052 หรืออีเมล์ sale@alphametrics.co.th
