Overview on Store Planning & Reorganization
การบริหารจัดการคลังสินค้าและการจัดเก็บสินค้าด้วยโซลูชั่น ERP ที่ดีถือเป็นอีกหนึ่งในกลยุทธ์ที่จะช่วยสร้างผลกำไรขั้นต้นให้แก่ทุกภาคธุรกิจไม่ว่าจะเป็นธุรกิจค้าปลีกค้าส่งหรือแม้แต่กระทั่งธุรกิจผลิตที่จำเป็นจะต้องใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ในการจัดเก็บสินค้าและวัตถุดิบหลักที่ใช้ในกระบวนการผลิตสินค้า
โดยการบริหารจัดการคลังสินค้าด้วย Microsoft Dynamics NAV® จะคำนึงถึงพื้นที่คงเหลือที่เหมาะสมกับจำนวนสินค้าที่ต้องการรับเข้า รวมถึงจะต้องอำนวยความสะดวกในการค้นหาและแนะนำตำแหน่งที่เหมาะสมกับประเภทสินค้าแต่ละประเภทด้วย ทั้งนี้เพื่อลดความผิดพลาดจากการเคลื่อนย้ายสินค้าบ่อยๆและเป็นการจัดสรรการใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์อย่างสูงสุด
ข้อดีของการมี Microsoft Dynamics NAV® เพื่อช่วยบริหารการจัดเก็บสินค้า คือ - ประหยัดพื้นที่
- สะดวกในการค้นหาสินค้า
- หยิบสินค้าได้ถูกต้อง
- ลดความเสียหายจากการเคลื่อนย้ายสินค้า
- ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
- ลดต้นทุนในการจัดเก็บสินค้า
- ทราบปริมาณสินค้าคงเหลือ และความเคลื่อนไหวของสินค้าล่าสุด
- ง่ายต่อการขยายต่อเติมในอนาคต
- การรับสินค้า (Receiving)
- การจัดเก็บสินค้า (Put Away)
- การเบิกจ่ายสินค้า (Picking)
และยังเป็นโซลูชั่น ERP ที่รองรับการจัดเก็บและเบิกจ่ายสินค้าทั้งแบบ FIFO / LIFO / FEFO หรือแบบอื่นๆ เพื่อสร้างความมั่นใจในการบริหารจัดการสินค้าแต่ละล็อต (Lot) ได้เป็นอย่างดี
AMCO Business Solutions และ Microsoft Dynamics NAV® ช่วยสนับสนุนในการบริหารจัดการคลังสินค้าตั้งแต่กระบวนการรับสินค้าเข้าคลังโดยจัดเก็บสินค้าแบ่งตามโซน (Zone) ซึ่งในแต่ละโซนยังมีหน่วยย่อยที่เรียกว่าบิน (Bin) เพื่อแบ่งแยกสินค้าแต่ละประเภทหรือแต่ละล็อตแยกออกจากกัน เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการจัดเก็บและค้นหาในภายหลัง ทั้งนี้ Microsoft Dynamics NAV® ยังสามารถเชื่อมต่อเข้ากับระบบบาร์โค้ด (Barcode) ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็วและความแม่นยำในการหยิบหรือจัดเก็บสินค้า โดยสามารถนำบาร์โค้ดไปเป็นหนึ่งในทางเลือกเพื่อช่วยควบคุมทั้งสินค้าปกติและสินค้าพิเศษที่ต้องการพื้นที่ในการจัดเก็บโดยเฉพาะ และ Microsoft Dynamics NAV® ยังรองรับการจัดเก็บสินค้าได้ตั้งแต่หน่วยย่อยสุดระดับ กล่อง/หีบห่อ (Box/Parcel) ไปจนถึงหน่วยที่ใหญ่ขึ้น เช่น พาเลท (Pallet) หรือ ชั้น (Rack) เป็นต้น Items availability คืออีกหนึ่งฟังค์ชั่นของ Microsoft Dynamics NAV® ซึ่งจะช่วยทำให้ทราบถึงสถานะล่าสุดของสินค้าแต่ละล็อตว่ามีความเคลื่อนไหวเป็นอย่างไรบ้าง ตั้งแต่สถานะการจัดเก็บ เคลื่อนย้าย ไปจนกระทั่งจัดส่ง และสามารถตรวจสอบได้ว่ามีจำนวนสินค้าคงเหลือล่าสุดเป็นเท่าไรและสินค้าดังกล่าวถูกจัดเก็บในตำแหน่งที่เหมาะสมหรือไม่ ซึ่งหากพบว่าสินค้าชนิดใดที่จัดเก็บไม่เหมาะสม เช่น สินค้าถูกทิ้งให้วางกองอยู่ที่พื้น หรือใช้พื้นที่ในการจัดเก็บที่สิ้นเปลืองเนื้อที่ กรณีนี้ Microsoft Dynamics NAV® มีอีกฟังค์ชั่นที่เรียกว่า Store reorganization & Space utilization จะช่วยในการคำนวณการจัดวางสินค้าให้ใหม่ และแนะนำการจัดเก็บสินค้าดังกล่าวในตำแหน่งที่เหมาะสมและเกิดประโยชน์อย่างสูงสุดในการบริหารพื้นที่ภายในคลังสินค้า