ในยุคดิจิทัล 5G ที่ cloud และ smart phone กลายเป็นปัจจัยสำคัญในการดำเนินชีวิต และแทนที่วิธีการสื่อสารแบบดั้งเดิม ให้เป็นรูปแบบใหม่ผ่านช่องทาง social media อาทิ Facebook, LINE, Instagram, Twitter เป็นต้น
และผลกระทบจากวิกฤต COVID-19 ซึ่งถือเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญที่ผลักดันให้ธุรกิจทั่วโลกต่างปรับตัวสู่วิถีใหม่ (New normal) โดยหันมาใช้งานคลาวด์แพลตฟอร์มที่ออนไลน์อยู่ตลอดเวลา และสามารถเข้าใช้งานจากสถานที่ใดก็ตาม
ธุรกิจยุคนิวนอร์มอลนิยมนำคลาวด์มาเป็นพื้นฐานในการพัฒนา Ecosystem สำหรับองค์กรของตน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ รวมถึงการเปิดเกมรุกเหนือคู่แข่งได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ บางองค์กรมุ่งไปที่การลดต้นทุน ได้แก่ ลดการใช้งานกระดาษโดยเปลี่ยนเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น หรือเปลี่ยนวิธีการทำงานแบบออฟไลน์ที่ส่วนใหญ่ต้องพึ่งพาคนให้เป็นแบบออนไลน์ที่มี AI (Artificial Intelligent) ผู้ช่วยอัจริยะที่พร้อมให้การสนับสนุนในการเปิดรับโอกาสใหม่ๆได้ตลอด 24 ชั่วโมงโดย และนับจากนี้ไปการนำคลาวด์มาใช้ในการดำเนินธธุรกิจจะไม่ใช่แค่ส่วนเสริมอีกต่อไป แต่จะกลายเป็นส่วนสำคัญที่เราจะต้องให้ความสำคัญมากยิ่งขึ้น
AMCO เป็นผู้ให้คำปรึกษาในการติดตั้งแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับธุรกิจยุคนิวนอร์มอล Complete Cloud Trading Platform (CCTP) โดยมีคลาวด์และซอฟต์แวร์อีอาร์พี Dynamic 365 Business Central เป็นพื้นฐาน แพลตฟอร์มดังกล่าวมีความยืดหยุ่นสูง สามารถติดตั้งใช้งานบนมือถือและอุปกรณ์สื่อสารเคลื่อนที่ และเหมาะสำหรับธุรกิจซื้อมา-ขายไป ผลิต และการบริการ โดยสามารถนำไปใช้งานได้หลากหลาย เช่น
Online and offline sales channels
สนับสนุนกิจกรรมการขายแบบดั้งเดิมทั้ง ค้าส่ง ค้าปลีก ขายฝากผ่านตัวแทน และโมเดิร์นเทรด และกิจกรรมการขายผ่านช่องทางออนไลน์ที่ขยายฐานลูกค้าไปยังกลุ่มเป้าหมายใหม่ทั้งในและต่างประเทศที่มีฟังก์ชันสนับสนุนครบทุกกระบวนการตั้งแต่การออกใบเสนอราคา (Quotation), รับจองสินค้า (Reserve), ใบสั่งขาย (Sales Order), ใบส่งสินค้า/ใบกำกับภาษี (Invoice/Tax Invoice), ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note/Credit Note) โดยเชื่อมโยงเข้ากับระบบบัญชีลูกหนี้ (AR) หลังบ้าน และลงบัญชีสมุดรายวันให้อัตโนมัติ
คุณสมบัติเด่น
- จัดทำเอกสารการขายพร้อมเก็บประวัติการขายสินค้าไว้ใน Customer card เพื่อนำมาวิเคราะห์ทิศทางในการนำเสนอบริการในอนาคต
- มีฟังก์ชันสนับสนุนการขายที่ครบครัน เช่น ฝากขายผ่านตัวแทน ร้านค้า โมเดิร์นเทรด ขายผ่านช่องทางออนไลน์ ได้แก่ E-commerce, market place, social commerce ขายสินค้าล่วงหน้าในปริมาณมากและทะยอยส่งเป็นรอบ (Blanket order)
- สร้างแคมเปญ โปรโมชัน ส่วนลดและของแถม และกำหนดราคาขายได้หลายรูปแบบ เช่น ราคาขายตามลูกค้า และราคาขายตามกลุ่มลูกค้า
- เลือกรายการสินค้าทดแทน (Substitute) ในกรณีที่สินค้าหลักไม่เพียงพอ
- รับชำระเงินทั้งแบบเงินสด เงินเชื่อ และ e-cash
Procurement/ Purchasing
จัดการคำสั่งซื้อสินค้าทั้งในและต่างประเทศ เริ่มตั้งแต่ใบขอซื้อ (PR) เปรียบเทียบราคา ออกใบสั่งซื้อสินค้า (PO) ที่รองรับหลายสกุลเงิน (Multi-Currency) บันทึกจ่ายเงินมัดจำเพื่อนำไปหักลดยอดเมื่อจ่ายชำระหนี้ รับสินค้าเข้าคลังและเชื่อมกับระบบบัญชีเจ้าหนี้ (AP) หลังบ้านเพื่อบันทึกรายการรายวันให้โดยอัตโนมัติ และยังรองรับการทำธุรกรรมแบบ Intercompany อีกด้วย
คุณสมบัติเด่น
- จัดทำเอกสารการจัดซื้อได้อย่างครบครันพร้อมเก็บประวัติการซื้อสินค้าไว้ใน Vendor card เพื่อนำมาเปรียบเทียบการซื้อสินค้าและวัตถุดิบในอนาคต
- คำนวณต้นทุนสินค้าได้หลายรูปแบบ เช่น FIFO, LIFO, Specific, Average, Standard
- รองรับการสั่งซื้อแบบ Drop Shipment
- แจ้งเตือนเมื่อซื้อสินค้าที่มียอดรวมเกินวงเงินที่กำหนดไว้
- รองรับการบันทึกค่าใช้จ่ายย้อนหลังได้ (Item charge) เช่น ค่าระวาง ค่าขนส่ง
Warehouse & transportation
จัดการสินค้าและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับสินค้า ได้แก่ รับ จัดเก็บ เบิก โอนย้าย ส่งคืน ปรับปรุงสินค้า ตรวจสอบคุณภาพ ตรวจนับสินค้า บรรจุและจัดส่ง โดยมีรายงานบัญชีควบคุมสินค้า และรองรับการเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เสริม เช่น Hand-held หรือการติดตามรถขนส่งด้วย GPS tracking
คุณสมบัติเด่น
- บริหารคลังสินค้าที่มีหลายสาขาและหลายคลัง (Multi-Warehouses) และประยุกต์ใช้งานกับคลังสินค้าได้หลายประเภท เช่น คลังของเสีย คลังยืม และคลังพัก
- รับรู้การเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการได้ทันที (Real-time stock movement)
- ระบุตำแหน่งการจัดเก็บสินค้า (Location) โซน (Zone) และชั้นวาง (Shelf/ Bin)
- กำหนดหน่วยนับสินค้าได้หลายหน่วย เช่น ชิ้น แพ็ค โหล ลัง กรัม กิโลกรัม เซนติเมตร เมตร
- จัดเก็บสินค้าตามล็อต (Lot) และ เลขกำกับสินค้า (Serial Number)
- ตัดสต็อกสินค้าได้ 2 หน่วยพร้อมๆกัน ได้แก่ หน่วยใหญ่และหน่วยย่อย