ในการวัดความมั่นคงและสภาพคล่องของกิจการเราสามารถวัดได้จากรายการสินทรัพย์หมุนเวียน ได้แก่ เงินสด ลูกหนี้การค้า หลักทรัพย์ และมูลค่าสินค้าคงเหลือ
Inventory costing
Business Central Inventory Management ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลสินค้าคงเหลือของกิจการ ได้แก่ สินค้าสำเร็จรูป สินค้าระหว่างผลิต วัตถุดิบทางตรง และวัตถุดิบทางอ้อมหรือวัสดุโรงงาน โดยใช้การตีราคาสินค้าคงเหลือด้วยวิธีราคาทุนซึ่งรวมค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้ามาจำหน่าย Cost of goods sold (COGS) เช่น ค่าใช้จ่ายทางตรง ค่าใช้จ่ายทางอ้อม และค่าขนส่ง โดยในการตีราคาสินค้าคงเหลือใน Business Central นั้นเราสามารถเลือกได้หลายวิธี ดังนี้
Costing methods
| วิธีการตีราคาสินค้าคงเหลือ | คำอธิบาย |
| FIFO | วิธีเข้าก่อน ออกก่อน (First-in, First-out) โดยทำให้ต้นทุนของสินค้าที่เข้ามาก่อนเป็นต้นทุนขายและต้นทุนสินค้าที่เข้ามาทีหลังเป็นสินค้าคงเหลือ เหมาะสำหรับสินค้าที่มีอายุจำกัด เช่น อาหารและยา |
| LIFO | วิธีเข้าทีหลัง ออกก่อน (Last-in, First-out) โดยอาศัยราคาล่าสุดของสินค้าเป็นหลัก และมีสมมุติฐานว่าราคาต้นทุนของสินค้าจะมีราคาใกล้เคียงกับราคาตลาดในปัจจุบัน มักจะใช้กับสินค้าที่มีการปรับราคาบ่อย ซึ่งล้าสมัยเร็ว หรือมีการปรับราคาตามสภาพตลาด เช่นสินค้าเทคโนโลยี และคอมพิวเตอร์ |
| Average | วิธีถัวเฉลี่ยต้นทุนของสินค้าที่เหมือนกัน ณ วันต้นงวดกับต้นทุนที่ซื้อมาหรือผลิตขึ้นระหว่างงวด เหมาะสำหรับกิจการที่ต้นทุนสินค้าไม่แน่นอน |
| Specific | วิธีใช้ราคาทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือ เหมาะสำหรับสินค้าราคาสูงและมีจำนวนคงเหลือไม่มาก เช่น เครื่องจักร รถยนต์ เครื่องเพชร |
| Standard | วิธีมาตรฐาน โดยมีหลักการคล้ายคลึงกับ FIFO แต่จะใช้ต้นทุนมาตรฐานเท่านั้น (Standard cost) |
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Inventory Costing
Inventory cost adjustment
การปรับปรุงราคาต้นทุนของสินค้าคงเหลือใน Business Central สามารถใช้ปรับต้นทุนขาย Cost of goods sold (COGS) เพื่อให้สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นทั้งหมดจากกระบวนการจัดหาสินค้า หรือนำไปใช้กับการปรับปรุงต้นทุนการผลิตให้มีความถูกต้อง ได้แก่ การเปลี่ยนสถานะจากต้นทุนที่คาดไว้ (Expected) เป็นต้นทุนที่แท้จริง (actual) การล้างรายการบัญชีคุมยอดงานระหว่างทำ (Clear WIP account) และบันทึกผลต่างที่เกิดขึ้น (post variance) เป็นต้น ทั้งนี้การปรับปรุงราคาต้นทุนสินค้าคงเหลือจะต้องดำเนินการให้แล้วเสร็จก่อนการกระทบยอดบัญชีแยกประเภท
ADCS (Automated Data Capture System)
Business Central มาพร้อมกับชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับรับ-ส่งข้อมูลระหว่างระบบอีอาร์พี กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มือถือสำหรับพกพา (Handheld devices) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการคลังสินค้า และทำให้ทราบสถานะของสินค้าคงคลังแบบ Real-time และสามารถวางแผนกำหนดปริมาณสินค้าในอนาคตได้อย่างทันท่วงที
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ADCS https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics-nav/adcs-overview
Return Order & Credit Memos
ในกรณีที่เกิดความผิดพลาดจากกระบวนการขายหรือจัดซื้อ ได้แก่ สินค้าชำรุดเสียหาย ส่งผิด หรือจำนวนไม่ถูกต้องนั้น เราสามารถใช้ Business Central เพื่อออกใบลดหนี้ (Credit memos) สำหรับรายการคืนสินค้าจากการขาย (Sales return order) หรือจากการซื้อ (Purchase return order) และยังช่วยลดขั้นตอนการทำงานโดยสามารถโพสต์รายการลดหนี้พร้อมรับคืนสินค้าเข้าคลังได้ในคราวเดียวกัน
Item tracking
สำหรับสินค้าที่มีการระบุวันหมดอายุ สินค้าที่มีมูลค่าสูง สินค้าพิเศษที่มีการควบคุม และสินค้าที่อยู่ในประกัน เราสามารถติดตามสินค้าแต่ละรายการได้จากการระบุ Serial number / Lot number ใน Item tracking เพื่อจำแนกรายการสินค้าดังกล่าวออกจากรายการสินค้าทั่วไป และอำนวยความสะดวกในการเรียกดูรายงาน
Item substitution
สำหรับสินค้าขายดี (Fast moving goods) หรือวัตถุดิบหลักที่ใช้ในสูตรการผลิต (BoM) อยู่เป็นประจำมีปริมาณไม่เพียงพอต่อความต้องการ และมีความจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องหาสินค้าอื่นที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันมาทดแทนนั้น ในกรณีนี้หากเรากำหนดรายการสินค้าทดแทนเอาไว้อยู่แล้ว Business Central จะแนะนำสินค้าหรือวัตถุดิบทดแทนให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราไม่เสียโอกาสในการขายและเปิดโอกาสให้ระบายสินค้าตัวอื่นได้อีกด้วย
ในตอนถัดไปจะกล่าวถึงคุณสมบัติเด่นที่เหลือของ Business Central Inventory Management โดยเฉพาะในส่วนของการหยิบและจัดเก็บสินค้า (Picking and put-away) และการนับสินค้าตามรอบ (Cycle count)
